صورتجلسه سی امین جلسه هیات مدیره دوشنبه هشتم آبان 1396
دستورات جلسه :
1-برنامه ریزی همایش ششم دی (روز کاتبین بالعدل)
2-گزارش جلسه شورای عالی بانک ها با اداره کل ثبت و کانون و دادگستری استان
3-گزارش جلسه مجمع عمومی شورای عالی کانون ها و جوامع سردفتری
4-تشکیل دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد
5-بررسی تشکیل ستاد اجرایی کانون
شرح مذاکرات و مصوبات:
1-به منظور برنامه ریزی دقیق و با شکوه همایش ششم دی ماه (روز کاتبین بالعدل) و لزوم برنامه ریزی کم نقص و فاخر برای روز مذکور، با حضور همه همکاران استان و ایجاد بستر لازم برای اطلاع رسانی و تبلیغات موثر در توسعه سند رسمی و فرهنگ تنظیم سند ،کارگروهی به این منظور با مسئولیت جناب آقای نصیری مقدم مسئول محترم روابط عمومی تشکیل گردید تا به نحو احسن نسبت به انجام موارد فوق اقدام مقتضی صورت پذیرد.
2-جلسه مشترک شورای عالی بانک ها،با اداره کل ثبت اسنادو دادگستری استان و کانون با شرکت مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی جناب آقای مهندس رامشی و همچنین جناب آقای صانعی فر ریاست محترم اداره بازرسی و ریاست و نایب رئیس کانون در مورخ 1396/09/07 برگزار گردید.این جلسه در خصوص همکاری و تعامل ادارات ثبت و دفاتر اسناد رسمی با بانک های دولتی و خصوصی و موسسات مالی و اعتباری و با حضور مدیران بانک های مزبور راجع به صدور اجرائیه و انجام مطلوب عملیات اجرایی و رفع مشکلات بانکها برگزار گردید. در ابتدای جلسه جناب آقای مهندس رامشی با تاکید بر ضرورت تعامل میان بانک ها و اداره کل ثبت و دوایر اجرای ثبت خواستار تسریع در فرآیند امور اجرا و برطرف شدن نواقص و ایرادات موجود شدند سپس ریاست محترم کانون در این جلسه بر لزوم تعامل و همکاری نزدیک بین دفاتر اسناد،ادارات ثبت و بانک ها جهت حفظ نظم اقتصادی و کمک به روند مطلوب خدمات رسانی بانک ها و توزیع منابع مالی بین مردم تاکید نمودند. همچنین ریاست محترم کانون درخواست نمودند جهت جلوگیری از ایجاد هرگونه رانت و فساد در ارتباط بین دفاتر اسناد رسمی با بانک ها و موسسات مالی ،همه بانک های دولتی و خصوصی و موسسات مالی همکاری لازم را با کانون سردفتران و دفتریاران و اداره کل ثبت اسناد جهت توزیع و تقسیم عادلانه اسناد بنمایند.
در ادامه مدیر کل محترم ثبت اسناد و معاونت محترم دادگستری استان جناب آقای مرتضوی با اعلام اینکه انتظار متقابل از بانکها تعامل در همه موارد با اداره کل ثبت و کانون سردفتران می باشد از مدیران محترم بانک ها و موسسات مالی اعم از دولتی و خصوصی ،در خواست نمودند که در خصوص تقسیم عادلانه اسناد ، همکاری و مساعدت لازم با کانون و اداره ثبت اسناد داشته باشند.
3-جناب آقای اورعی گزارش جلسه مجمع شورای عالی کانون ها و جوامع سردفتری مورخ چهارم آبان 1396 را ارائه نمودند.بنابر گزارش ایشان ،مجمع عمومی در این جلسه تصمیمات مختلفی را اتخاذ نمودند.از جمله ماده 4 اساسنامه شورا اصلاح و جایگاه شورا از نقش مشورتی کانون ها به نقش سیاست گذاری برای کانون ها ارتقاء پیدا نمود.همچنین مجمع عمومی در خصوص اصلاح بند 6 بخشنامه حق التحریر ،تعیین تکلیف عدم شمول تبصره 3 ماده 64 قانون مالیات های مستقیم به حق التحریر دفاتر اسناد رسمی،و همچنین اعمال تقسیم اسناد بانک های دولتی و خصوصی و اسناد اتومبیل از طریق سامانه ثبت آنی از ریاست محترم سازمان ثبت تقاضای مساعدت ویژه نمودند.
4-مقرر گردید کمیته تقسیم اسناد کانون به ریاست جناب آقای بشری به عنوان دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد با همکاری کارمندان اداری کانون و همکاران بازنشسته ،مسئولیت توزیع و تقسیم و ارجاع اسناد به دفاتر و سایر امور اجرایی مربوط به کمیسیون تقسیم اسناد را عهده دار شوند.
5-مقرر گردید ستاد اجرایی کانون متشکل از پنج تن از همکاران جهت انجام امور اجرایی کانون ،مذاکره و تعامل با ادارات و نهادها،ایجاد هماهنگی بین کمیته های کانون و ارائه گزارش عملکرد کمیته ها و سایر اموری که از سوی هیات مدیره ارجاع خواهد شد تشکیل گردد.همچنین مقرر شد هر کدام از اعضای هیات مدیره یک یا دونفر از همکاران را به عنوان کاندیدای سمت ریاست ستاد اجرایی در جلسه آتی معرفی تا هیات مدیره از بین کاندیداهای مزبور شخص واجد شرایط را انتخاب نماید.
خسروی-دبیر کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی
