به اطلاع کلیه ( سران دفاتر اسناد رسمی مشهد مقدس ) می رساند :
همچنانکه در اطلاعیه شماره 7 دفتر کمیسیون تقسیم اسناد اعلام گردیده است اخذ کد ارجاع برای تنظیم کلیه اسناد دولتی اعم از بانک ها ، شهرداری ها ،ادارات از قبیل (راه و شهرسازی)و غیره الزامی است ، با این حال متأسفانه مشاهده شده است برخی از همکاران کماکان بدون اخذ کد ارجاع اقدام به تنظیم اسناد مذکور می نمایند. نظر به اینکه کلیه اسناد دولتی در شمول تقسیم اسناد بوده و امکان اخذ کد ارجاع از سامانه الکترونیک تقسیم اسناد فراهم گردیده است ، موکداً به همکاران محترم توصیه می شود در تنظیم اسناد مذکور ضوابط و مقررات تنظیم اسناد را رعایت فرمایند .
بدیهی است عدم رعایت این مقررات ، تخلف و مستوجب تعقیب انتظامی خواهد بود .
واحد بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان رضوی
