جلسه کمیته اسناد

یک شنبه ۲۷ آبان ۱۳۹۹ ساعت ۶ کمیته اسناد 🕕
با موضوعات:
با توجه به بخشنامه اخیر معاونت محترم اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزایش سقف حق التحریر موضوع کد ۷۴۴ م.ب.ث از اختیارات کمسیون تقسیم اسناد قرار گرفته است نظر به تقاضای همکاران نسبت به طرح موضوع اقدام شود.
بررسی وضعیت هزینه اوراق بر روی برگه های پشت و رو.
بررسی و اظهار نظر لیست دفاتر اسناد رسمی محدوده ی اداره کل مسکن و شهرسازی .
با عنایت به برخط شدن فرآیند واریز ۱۰ درصد بررسی تغییرات تاریخ بستن آمار در دفاتر اسناد رسمی
تعیین تکلیف در نحوه واریز ۱۰ درصد کانون در خصوص بند ج خدمات ثبتی به جز گواهی امضاء
طرح موضوعات و مشکلات همکاران در خصوص صدور اجرائیه.
– تعیین تکلیف وضعیت حق الزحمه صدور اجرائیه اسناد عادی لازم الاجرا، از حیث تعلق یا عدم تعلق حق السهم های مربوط به توزیع حق التحریر
پیگیری مصوبه ایجاد کارگروه حذف دفتر تمبر

🔹🔹بسمه تعالی🔹🔹
جلسه کمیته اسناد در تاریخ 27 مهر 1399 ساعت شش در محل کانون برگزار شد. با تلاوت کلام الله مجید توسط ریاست کانون و تبریک حلول ماه ربیع الاول آغاز و در ادامه آقای زبردست ضمن بیان موضوعات جلسه توضیحات لازم را در خصوص هر موضوع ارائه داشت.
پس از شور و مشورت به شرح ذیل تصمیماتی اخذ شد:
♦️در خصوص تقسیم اسناد ضمن تاکید به لزوم تقسیم اسناد دولتی از جهت افزایش سقف تحریر اسناد دولتی موکول به کسب آمار و اطلاعات تکمیلی شد و مقرر گردید دفتر کمیسیون در اسرع وقت اطلاعات لازم را به کمیته تسلیم نماید.
♦️در خصوص هزینه اوراق مصرفی مقرر گردید اداره کل نسبت به میزان هزینه اوراق از سازمان استعلام نموده و منتظر پاسخ سازمان می باشند.
♦️در ادامه ضمن بررسی لیست پیشنهادی راه و شهرسازی عنوان شد حتی الامکان اسناد مربوطه به لیست پیشنهادی ارسال شود و چنانچه ارباب رجوع در خواست ارجاع به دفتری غیر لیست داشت دفتر تقسیم با بررسی لازم این امر را انجام خواهد داد.
♦️خانم محمدی پناه نیز خواستار نظر اداره کل در خصوص بازه زمانی بستن آمار دفاتر شد پس از شور و اظهار نظر حضار با عنایت به ماده ۱۰ دستور العمل اجرایی طرح سامانه پرداخت الکترونیکی وجوه در دفاتر اسناد رسمی مقرر گردید . از ماه آینده (آبان ماه) حساب های از اول ماه تا آخر ماه بسته می شود. همکاران می توانند طبق روال قبل آمار این ماه را 25 بسته و برای روز های پایانی ماه حساب جداگانه تنظیم نمایند یا فقط این ماه را از 25 ماه قبل الی 31 این ماه تنظیم نمایند.🗂
🔺در ادامه وی به موضوع اجرائیه ها پرداخت و ضمن دسته بندی اجرائیه ها به دو دسته گفت:
دسته اول اجراییه اسناد رسمی تنظیمی در دفاتر اسناد می باشد
و دسته دوم اجرائیه ، اسناد عادی لازم الاجرا است
که اکثر اشکالات و ابهامات دفاتر مربوط به دسته اول می باشد
🖇و نکته دیگر اشکالات و نواقصی است که باعث عودت پرونده از واحد اجرا می باشد و از سوی واحد اجرا نواقص مبهم بیان میشود که مقرر گردید واحد اجرا همکاری بیشتر داشته تا تقاضای اجرا در اسرع وقت انجام شود همچنین پیشنهاد گردید قابلیت اصلاح از یک نوبت به نوبت های بیشتر با نظر سازمان میسر گردد ، همچنین مقرر گردید دفاتر تکلیفی جهت ارسال فیزیکی هر دو دسته اجراییه های تنظیمی به واحد های اجرا ندارند
در ادامه محمدی پناه سوال نمود تحریر اجرائیه های اسناد عادی لازم الاجرا مشمول قانون توزیع حق التحریر میشود یا خیر؟
مقرر گردید از سازمان استعلام شود .
🖇در خصوص ده درصد کانون مقر گردید مکاتبات لازم با کانون مرکز انجام شود.
⚖️در حاشیه جلسه کارگروه اسناد صانعی فر از بر خورد قاطع بازرسی اداره کل اسناد خراسان رضوی با جعل خصوصاً در حوزه اسناد اتومبیل و توزیع تحریر با توجه به سقف تحریر گفت که غلامپور نیز عنوان داشت کانون در راستای حمایت از همکاران پاکدست گزارش های واصله ارسالی ارباب رجوع و همکاران را پس از بررسی و تماس با متخلفین به بازرسی منعکس داشته و خواهد داشت

⚜️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان⚜️