مراسم تودیع و معارفه مدیر کل محترم اداره ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی

مراسم تودیع و معارفه مدیر کل محترم اداره ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی

در حاشیه مراسم تکریم و معارفه مدیران سابق وجدیداداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی جلسه ای با حضور آقای دکتر اقبال معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت اسناد واملاک کشور و آقای نخعی مدیر کل جدید اداره کل ثبت اسناد واملاک استان در محل کانون خراسان رضوی تشکیل گردید.

جلسه با قرائت قرآن توسط جناب آقای دکتر غلامپور و باخیرمقدم ایشان آغاز ودر ادامه  به ارائه گزارشی از فعالیت های کانون و انعکاس دغدغه های  سردفتران و دفتریاران پرداختند.
همچنین ضمن  اشاره به آئین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی و فرصت پیش آمده  برای تغییر و اصلاح آئین نامه اعلام نمودند موارد پیشنهادی کانون  متعاقبا به صورت کتبی  تقدیم خواهد شد.  در ادامه با  اشاره به اینکه کانون خراسان رضوی پس از کانون تهران ازبیشترین تعداددفاتر درسطح کشوربرخورداراست  وبه سبب سعادت همجواری با مضجع منور حضرت ثامن الحجج علی ابن موسی الرضا (ع) یکی از قطب های تفریحی مذهبی درکشور محسوب میشود ،مع الوصف  مظلوم واقع واز حداقل امکانات تفریحی رفاهی بر خوردار نمی باشدو تنها  ساختمان کانون همین محل   اداری است  واین در حالی است که  کانون خراسان دارای قطعه زمینی به متراژ پنج هزار متر در یکی از بهترین موقعیت های شهر با امکانات دسترسی به وسائط نقلیه عمومی و مترو  و راه های ارتباطی اصلی می باشد ودر صورت تخصیص بودجه یِ  مناسب ازسوی کانون مرکز، قابلیت احداث مرکزی چند منظوره جهت استفاده وبهره برداری همه همکاران درکل کشور را دارد.

سپس جناب آقای دکتر اقبال ضمن ابراز خرسندی از تلاش های ریاست کانون خراسان رضوی  خود را به نوعی پدر معنوی دفاتر اسناد رسمی دانستند و اعلام نمودند به منظور توسعه سند رسمی همه باید تلاش نموده و ایرادات آن را بر طرف نماییم. سپس با بیان این که یکی از دلایل سند گریزی درجامعه عدم تسهیل شرایط تنظیم سندرسمی وعدم حذف بخشنامه های دست و پا گیر است به ضرورت حذف بخشنامه های مانع درمسیرتنظیم اسناد اشاره نمودند.همچنین در خصوص اسناد خودرو بیان داشتند با طرح یک پلاک یک اتومبیل و برداشته شدن تعویض پلاک باید این معضل یک بار برای همیشه حل و مردم از سر گردانی نجات یابند.

در ادامه ایشان این نوید را دادند که آئین نامه دفاتر با در خواست های دفاتر در راستای موافقت ریاست محترم قوه و تایید دکتر خدائیان اصلاحیه های لازم انجام خواهد شد. و در خصوص برون سپاری خدمات به دفاتر اسناد رسمی بیان داشتند باید خدمات بیشتر ی از سوی سازمان ثبت به دفاتر تفویض  و از ظرفیت های دفاتر استفاده خواهدشد که در این راستا طرح برون سپاری پلمپ دفاتر و ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی در خراسان رضوی کلید خورد ه و در آینده نزدیک دفاتر سطح مشهد به عنوان پایلوت تعیین و معرفی خواهند شد. که کلیه امورواسپارشده ازسوی سازمان حق التحریر آن با نظر خواهی از کانون تعیین تکلیف خواهدگردید

دکتر اقبال سپس با اشاره به تبصره ماده ۳۵ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران با ذکر این مهم که اسکن دفاتر الزامی بودهو به منظور تکمیل آرشیو حد نگار این مهم حتما باید انجام شود ،اما می توان برای جلوگیری ازتحمیل هزینه بردفاتربا سازمان ثبت رایزنی نمود.

در ادامه با ذکر  این نکته که در دو ماه گذشته ۲۵ مورد از مشکلات ثبت آنی در سامانه رفع شده ، از کلیه همکاران در خواست نمود مشکلات انتقادات و پیشنهادات را به منظور رفع موانع، نواقص و تسهیل در امور به اداره کل ثبت استان منتقل تا به معاونت امور اسناد منعکس شود.

وی خاطر نشان ساخت کانون و اداره کل ثبت درراستای تکریم سران دفاتر ودفتریاران شرافتمند  همکاری لازم جهت تسهیل دراعطای کفالت و مرخصی هارا فراهم آورند. همچنین ایشان  با بیان اینکه کانون ها ی کشوربایداموررفاهی و فرهنگی  را جدی بگیرند موافقت خود را در خصوص تصویب بودجه جهت ساخت زمین کانون خراسان رضوی اعلام نمودند.

معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص وظایف دفتریاران فرمودند: با توجه به حذف دفتر در آمد و الکترونیکی شدن خدمات دردفاتر ،باید تغییرات بنیادین در دفاتر صورت گیرد و دفتریاران  معاون سردفتر  و در آیین نامه مسئولیت آنها نیز تعیین و احصا شود.
ایشان این نوید را دادند که در آینده ای نه چندان دور تقسیم اسناد دولتی بصورت نیزبصورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

در خصوص تغییرات صورت گرفته در مالیات اتومبیل های خارجی نیزبیان داشتند مادام که در خصوص مالیات اتومبیل ها از سوی سازمان امور مالیاتی رسماٌ ابلاغی صورت نگرفته واصلاحات  در سامانه صورت نگرفته  دفاتر اسناد رسمی نیز ملزم به رعایت سامانه بوده و از هر گونه تغییر در مبالغ سامانه خود داری نمایند.