119730—1390/07/25
مديركل محترم ثبت اسناد واملاك استان .
سلام عليكم
نظربه اينكه عمليات صدور سندمالكيت جديدتك برگ بااستفاده ازبانك جامع املاك درواحدهاي ثبتي اجرائي گرديده ، لذا تمامي واحدهاي مذكور بايستي بابرنامه ريزي وتلاش مضاعف باهدف تكميل بانك جامع املاك ،زمينه حذف كامل اسناد مالكيت دفترچه اي وتبديل آن به سندتك برگ رافراهم ومن بعد براي كليه معاملات قطعي سند مالكيت جديد صادرگردد.
مقتضي است به دفاتراسنادرسمي ابلاغ نمائيد درمعاملات املاك بعد ازتنظيم سندقطعي سندمالكيت دفترچه اي راجهت تعويض به واحدهاي ثبتي ارسال نمايند. واحدهاي ثبتي مكلفند پس از دريافت سند مالكيت وهزينه متعلقه ازمتقاضي، دراسرع وقت نسبت به صدورسند مالكيت جديد تك برگ اقدام وازطريق پست دراختيار مالك قراردهند. بديهي است درمواردي كه طبق مندرجات سند ملك فاقد طول ابعاد ومساحت ونقشه است ومطابق گواهي كارشناس درج ابعاد ومساحت درسوابق وسند مالكيت امكان پذير نيست يابه دليل اشكالات ديگرامكان تعويض سند مالكيت مقدور نباشد، با تأييد موضوع توسط رئيس ثبت ،سندمالكيت دفترچه اي تارفع مشكل تحويل مالك مي گردد.
معاونت محترم امور املاك ،مديران محترم كل استانها ورؤساي واحدهاي ثبتي مسئوليت نظارت برحسن اجراي بخشنامه راعهده دارخواهندبود.
احمد تويسركاني
