119730—1390/07/25
مدیرکل محترم ثبت اسناد واملاک استان .
سلام علیکم
نظربه اینکه عملیات صدور سندمالکیت جدیدتک برگ بااستفاده ازبانک جامع املاک درواحدهای ثبتی اجرائی گردیده ، لذا تمامی واحدهای مذکور بایستی بابرنامه ریزی وتلاش مضاعف باهدف تکمیل بانک جامع املاک ،زمینه حذف کامل اسناد مالکیت دفترچه ای وتبدیل آن به سندتک برگ رافراهم ومن بعد برای کلیه معاملات قطعی سند مالکیت جدید صادرگردد.
مقتضی است به دفاتراسنادرسمی ابلاغ نمائید درمعاملات املاک بعد ازتنظیم سندقطعی سندمالکیت دفترچه ای راجهت تعویض به واحدهای ثبتی ارسال نمایند. واحدهای ثبتی مکلفند پس از دریافت سند مالکیت وهزینه متعلقه ازمتقاضی، دراسرع وقت نسبت به صدورسند مالکیت جدید تک برگ اقدام وازطریق پست دراختیار مالک قراردهند. بدیهی است درمواردی که طبق مندرجات سند ملک فاقد طول ابعاد ومساحت ونقشه است ومطابق گواهی کارشناس درج ابعاد ومساحت درسوابق وسند مالکیت امکان پذیر نیست یابه دلیل اشکالات دیگرامکان تعویض سند مالکیت مقدور نباشد، با تأیید موضوع توسط رئیس ثبت ،سندمالکیت دفترچه ای تارفع مشکل تحویل مالک می گردد.
معاونت محترم امور املاک ،مدیران محترم کل استانها ورؤسای واحدهای ثبتی مسئولیت نظارت برحسن اجرای بخشنامه راعهده دارخواهندبود.
احمد تویسرکانی
