رعایت مصوبات تقسیم اسناد

باسمه تعالی

💢بدینوسیله به استحضار همکاران گرامی سردفتران و دفتریاران محترم می رساند💢

🛑در بازرسی های صورت گرفته از دفاتر اسناد رسمی جهت بررسی چگونگی رعایت مصوبات تقسیم اسناد متاسفانه موارد ی مشاهده گردیده که برخی همکاران بعلت سوء برداشت از بخشنامه ها، اقدام به تنظیم اسناد دولتی بدون اخذ کد ارجاع نموده اند.
لذا موکدا متذکر می گردد جهت جلوگیری از هرگونه عواقب سوء، قبل ازتنظیم هرگونه سند مشمول کمیسیون تقسیم، کدارجاع اخذ نمایند، مع الوصف توجه همکاران محترم را به موارد ذیل و رعایت آن معطوف می دارد:

۱-تنظیم هرگونه سند رهنی و قطعی بانکهای دولتی مستلزم اخذ کد ارجاع است.
۲-کلیه اسناد ادارات و سازمانهای دولتی و بالاخص شهرداریها << اعم از اسناد رهنی و یا اسناد نقل و انتقال املاک >> مشمول مصوبه تقسیم اسناد می باشند.
۳-تنظیم اسناد فروش اتومبیل ها و املاک بانک ها و ««از جمله اسناد فروش املاک بانک سپه»» مستلزم اخذ کد ارجاع می باشد.
۴-همانطور که تعیین سقف 200 میلیون ریال حق التحریر تنظیم اسناد مشمول تقسیم در کد 744 مجموعه بخشنامه های ثبتی به معنی عدم نیاز به اخذ کد ارجاع از کمیته تقسیم اسناد نبود چراکه ممکن بود در طول سال متوسط تمامی دفاتر شهر کمتر از مبلغ مذکور شود ، افزایش سقف تعرفه اسناد مشمول مصوبه تقسیم اسناد از مبلغ ۲۰۰ میلیون راله به ۵۰۰ میلیون رال نیز نافی الزام به اخذ کد ارجاع از کمیسیون تقسیم اسناد مستقر در کانون‌های استانی نبوده و کلیه اسناد الزاما پس از اخذ کد ارجاع توسط دفتر کمیسیون تنظیم گردد.
۵-در خصوص اسناد متمم (مالی و غیرمالی )و همچنین تعویض وثیقه و نیزاسناد مازاد، اخذ کد اجرا از دفتر کمیسیون تقسیم اسناد الزامی است.

با احترام
دفتر کمیسیون تقسیم اسناد