این روزها، به غیر از گزفتاریهای معمول دفاتر اسناد رسمی ، آغاز اجرای پروژه استعلام الکترونیکی، شرایط نسبتا دشواری را برای دفاتر اسناد رسمی فراهم آورده است.
عدم برقراری ارتباط باسامانه ، قطع شدن ارتباط هنگام ورود اطلاعات پلاکهای ثبتی، عدم ثبت اطلاعات در سامانه علیرغم دریافت پیام موفقیت آمیزبودن عملیات و برخی ایرادات دیگر، بخشی از فعالیت دفاتر اسناد رسمی را مختل نموده است.
اما فراموش نکنیم ، اجرای این طرح ملی، با تمام معایب و مهیا نبودن زیر ساختهای آن که در مقایسه با مزایای این طرح در آینده بسیار ناچیز است، افق جدیدی را در فعالیت دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت اسناد و املاک کشور رقم خواهد زد.
این روزها دغدغه دیرباز بسیاری از کارشناسان انفورماتیک حوزه دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درحال گذار از مرحله بسیار مهم و حساسی است که بیش از پیش، صبر و حوصله همکاران ما را می طلبد.
بدون تردید ازآنجا که دفاتر اسناد رسمی در خط مقدم مواجهه با معایب و محاسن این طرح ملی هستند، نادیده گرفتن نقش مهم کانون سردفتران و دفتریاران در به سرانجام رسانیدن این طرح عظیم ، باعث برخی بی سلیقگیها در به ثمر رسانیدن این طرح ملی است ، که مشکلات ناشی از این بی سلیقگیها، در مرحله اول متوجه حقوق مردم و سپس دفاتر اسناد رسمی است.
یقینا در این میان، انفورماتیک کانون سردفتران و دفتریاران با توجه به ظرفیتهای بالای خود، می تواند به عنوان مشاوری دلسوز و بازویی قدرتمند در کنار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در هدایت بهتر اجرای این طرح، نقش بسیار سازنده و موثری ایفاء نماید.
اما شاید به همان اندازه که شجاعت پذیرش این نیاز و آغاز عملیات اجرایی این طرح از سوی مدیران سازمان ثبت اسناد و املاک ستودنی و قابل تقدیر است، به همان اندازه باید پیگیر دلایل در نظر نگرفتن نقش کانون سردفتران و دفتریاران در این میان بود.
به هرحال، اجرای این طرح، نیاز اساسی آینده دفاتر اسناد رسمی است و باید این شرایط را به بهترین نحو مدیریت و تدبیر نماییم و با استقبال قلبی از اجرا و مشکلات این طرح، ایرادات مربوطه را به واحد انفورماتیک کانون سردفتران اعلام نماییم ، تا ضمن کمک به حل مشکلات این طرح، جایگاه کانون سردفتران در اجرای این طرح را تقویت نماییم.
بر گرفته از قلم سلیم
سلیم جان !
مسئله اینجاست که چراباید طرح و طراحی از ابتدا درست و کارشناسی و امتحان شده اجرا نشود و چرا باید همواره اقشار جامعه بعنوان موش آزمایشگاهی استفاده شوند فقط بخاطر اینکه بگوییم ما از سیستم الکترونیکی و یا هزاران داستان دیگر عقب نیستیم؟
با سلام باید عرض کنم این طرح استعلام و خلاصه معامله الکترونیکی زمانی ایده ال است که جلوی این همه کاغذ بازی اضافی که در دفاتر اسناد رسمی انجام میشود را بگیرد نه اینکه همه مراحلی که برای صدور استعلام داشتیم پابرجاست تازه باید پرینت استعلام و جواب اداره رو هم بگیریم ضمیمه استعلام کنیم و آقایان فقط زحمت امضاء اون رو بکشن….که در بیشتر مواقع نمیکشن واقعا مسخره است موش آزمایشگاهی شدیم.
متاسفانه مشکل استعلام کم بود که حالا مشکل خلاصه معاملات هم افزوده شده علاوه بر مشکلات ارسال بدتریت مشکل عدم حذف پاسخ خلاصه از کارتابل است که هیچکسی هم پاسخگو نیست!