نامه رئیس هیات مدیره کانون خراسان در باره موانع تقسیم عادلانه اسناد

 

شماره 114/91

مورخه 05/04/1391

پیوست دارد

جناب آقای دشتی اردکانی

ریاست محترم هیات مدیره کانون سردفتران ودفتریاران

بادرود فراوان

احتراماً – باتوجه به پاره ای از مشکلات وموانع قانونی ومالی درخصوص تقسیم اسنادِ موسسات عمومی وبانکها، موضوع مصوبه سال 1356هیئت وزیران، نظرجنابعالی را به مطالب ذیل جلب می نماید.

1- محدودیت های مالی – اگرچه کانون محترم مرکز درحد توان خویش در تامین منابع مالی کانون خراسان ازهیچ اقدامی فروگذار نکرده، لیکن باتوجه به محدودیت منابع تخصیصی، وعدم تخصیص ردیف خاص جهت جذب پرسنل، بمنظور تقسیم اسناد ونظارت مستمربر عملکرد دفاتراسنادرسمی، وعدم جواز هرگونه هزینه جهت اداره امورتقسیم اسناد، باید اذعان داشت کانون خراسان، دردست یابی به اهداف خود ناکام بوده است. درحالی که قبل ازتشکیل  کانون خراسان، دفاتراسنادرسمی باپرداخت حق عضویت ماهانه، به جامعه خراسان کمک شایانی درتاسیس وتشکیل و استمرار فعالیت دفتر تقسیم اسناد بعمل آوردند.                                                                                        

  .2- فقد مقررات جامع وکامل –  همانطور که مستحضرند،تنها منشأ قانونی بمنظور تقسیم     اسناد، مصوبه هیئت وزیران درسال 1356 است، ازآنجاکه مصوبه صرفاً  اسناد موسسات و نهادهای عمومی وبانکهای دولتی راشامل است، لذا امروز با تشکیل بانکها وموسسات مالی خصوصی و یا خصوصی سازی بانکهای دولتی، قریب به اتفاقِ، این نهادها ازشمول تقسیم اسناد خارج گردیده اند.  

 

بطور نمونه می توان به بانکهای ذیل اشاره نمود:

 

1- بانک ملت

2- بانک صادرات

3- بانک تجارت

4-بانک سامان

5- بانک اقتصادنوین       

6- بانک پاسارگاد

7- بانک سرمایه

8- بانک کارآفرین

9- بانک سینا

10- بانک دی

11- بانک انصار

12- بانک تات

 13- بانک حکمت ایرانیان

14- بانک ایران زمین

15 – بانک گردشگری

16- موسسه مالی واعتباری مهر

17- موسسه مالی اعتباری توسعه

18- موسسه اعتباری ثامن الحجج

19- موسسه مالی ثامن الائمه

20- موسسه مالی واعتباری میزان

21- موسسه مالی واعتباری فردوسی

22- موسسه مالی اعتباری صالحین

23- موسسه اعتباری بدرتوس

 24- موسسه اعتباری مولی الموحدین

وقس علیهذا

 

بااین وصف وباخروج موضوعیِ نهادهای فوق از شمول تقسیم اسناد، خواسته به حق همکاران درتقسیم کلیه اسناد، برزمین مانده است.

3- شش قفله شدن تسهیلات بانکی-  باعنایت به بسته هاوسیاست های سالانه اقتصادیِ بانک مرکزی، بالاخص از سال 1386 وممنوعیت پرداخت تسهیلاتِ خریدِ مسکن ازسوی بانکهای دولتی وخصوصی، به استثناء بانک مسکن، وکاهش نود درصدی اسناد بانکی وعدم اطلاع بعضی از سران دفاتر رسمی از موضوع، این تصور منفی در اذهان پدیدار گشته، که گویادفاتری خاصِ اسناد لاموجود راتنظیم می نمایند ونا آگاهانه با تصورات ناروا وخلاف واقع که ناشی از عدم اطلاع از جایگاه وحدومرز قانونی تقسیم اسناد، وشرایط اقتصادی و تعدادِ تسهیلاتِ بانکی واسناد رهنی وغیررهنی است، به این ورطه فروافتاده اند.                                                       

    .4- تقسیم اسناد- اگرچه کانون خراسان، یک عضو ازسه عضو کمیته تقسیم اسناد میباشد و اگرچه در تضییقات مالیِ شدید، درمقام برآورده شدن خواسته های به حقّ همکاران عزیزاست، لیکن درمقام اجراء بااقامه مصوبات کمیته تقسیم اسناد، با تمام توان خویش ازهیچ اقدامی فروگذار ننموده وبطورمرتب گزارش عملکرد خویش را با جزئیات تفصیلی به استحضار اداره کل محترم ثبت استان، رسانیده است وهمه افراد علاقه مند می توانند، بامراجعه به کانون ویا ثبت خراسان ازنزدیک آمار وگزارشات مربوطه راملاحظه نمایند.

5- پیشنهادات –  باعنایت به تعداد فراوان دفاتراسناد رسمی وشرایط خاص اقتصادی ورکورد معاملات وناتوانی بسیاری از دفاتردرتامین هزینه های جاری – پیشنهاد متعدد دفاتراسناد رسمی مبنی برتقسیم اسناد خودرو- اسناد املاک – اسناد بانکهای خصوصی ودولتی و موسسات مالی واعتباری وباعنایت به تجربیات ارزشمند جنابعالی وهیات مدیره وکارشناسان کانون سردفتران ودفتریاران مرکز، استدعادارد، با تمهیدات خاص وپیش بینی امر واصلاح قانون دفاتر اسنادرسمی بمنظور تقسیم عادلانه اسناد، تقاضا قاطبه همکاران و دفاتر اسنادرسمی، جامعه عمل بپوشاند.

 

با تشکر

محمداسماعیل اشکذری

.رئیس هیات مدیره کانون

سردفتران ودفتریاران خراسان

 

رونوشت: اداره کل محترم ثبت اسناد واملاک خراسان رضوی