اولین نشست سه جانبه کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی با اداره کل ثبت و شهرداری مشهد سه شنبه 1404/06/04 در محل اداره کل ثبت استان بر گزار شد.
در این نشست که با موضوع مشکلات کاربری دفاتر اسناد رسمی با حضور نمایندگان شهرداری و اداره کل ثبت و جمعی از اعضای هیئت مدیره کانون تشکیل شد.
1- مقرر گردید کانون سردفتران و دفتریاران استان فهرستی از دفاتری که از شهرداری های مناطق و سازمان میادین اخطار دریافت نموده اند را کتباً توسط اداره کل ثبت استان به شهرداری ارسال نماید تا دلایل صدور اخطار مربوطه بررسی و در جلسه بعدی نسبت هر مورد تصمیم گیری شود.
2- در جهت موضوعات مرتبط فیمابین دفاتر اسناد رسمی و شهرداری مقرر گردید جلسات مشترکی با محوریت سازمان زمین و مسکن شهرداری مشهد برگزار شود.
3- در خصوص موانع اجرائی شدن توافق نامه شماره 21/1400/36768 مورخ 1400/02/30 فیمابین شهرداری و ثبت و کانون خراسان رضوی مقرر گردید جلسه ای با حضور مدیران شهرداری، ثبت و کانون تشکیل شود.
4- جهت مساعدت با مجموعه دفاتر اسناد رسمی و تعیین تکلیف موضوعات فیمابین مقرر گردید حداکثر تا پایان مهر ماه 1404 به ویژه نسبت به دفاتری که تخلفات ساختمانی ندارند اقدامی توسط مناطق شهرداری صورت نگیرد.
با توجه به مفاد این صورت جلسه بایسته است آن دسته از همکاران که تا این تاریخ هر گونه اخطار از شهرداری دریافت نموده اند و یا در تعامل با شهرداری به مشکل بر خورده اند مستندات را با شرح موضوع ، کتباً تا تاریخ 1404/06/20 به امور اداری کانون منعکس نمایند.
⚜️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی⚜️