بسم الله الرحمن الرحیم
در پی شروع اجرای سامانه ثبت آنی از تاریخ 26/6/92 وبروز مشکلات حاصل از عدم حضور نمایندگان نهادهاوارگانها خصوصاً آستان قدس رضوی نسبت به امضاء همزمان اسناد و ثبت دفاتر و تقاضای مکرر همکاران مبنی بر حل این مشکل جلسه ای در محل دفترقائم مقام آستان قدس رضوی جناب دکتر احمد علوی با حضور محسنی مسئول معاونت املاک آستان قدس و اعضای کانون سردفتران آقایان اورعی وپنجتنی و قلی زاده و حسین زاده وهمچنین عضو محترم دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران جناب صدیق غفاری سردفتر124 مشهد تشکیل گردید.
در ابتدای جلسه جناب آقای صدیق غفاری روند اجرائی ثبت آنی وکفییت امضاء اصحاب معامله و اینکه این عدم همزمانی و قصور نمایندگان بدلیل عدم رعایت قانون خصوصا " ماده 18 قانون دفاتر اسناد رسمی موجبات گزارش تخلفاتی از سوی بازرسی ثبت و صدور کیفر خواست و درنهایت احکام محکومیت انتظامی متعددی را برای سران دفاتر فراهم آورده سپس راهکاری را که از سوی کانون پیشنهاد شده بود را مطرح نمودند در این راهکار پیشنهاد شد پس از تهیه پیش نویس و بررسی اجاره خط آستان قدس توسط نماینده و تائید آن ،آستان قدس نیابت و نمایندگی و وکالت به مستاجرین اعطا نماید تا مستاجر با دو سمت اصالتا" از طرف خود و وکیل و نماینده آستان قدس رضوی ذیل اوراق اخذ شناسه یکتا شده و ثبت دفاتر را امضاء نمایند تا به این ترتیب نتنها از تردد مکرر ارباب رجوع کاسته می گردد بلکه با توجه به گستردگی و پراکندگی دفاتر و محدودیت تعداد نمایندگان ، نیازی به تردد نمایندگان آستان قدس بین دفاتر نیز نخواهد بود و در نهایت علاوه بر حل مشکل امضاء همزمان ثبت دفاتر و سند ، بدون هیچگونه تحمیل هزینه اضافی به مرّ قانون نیز عمل خواهد شد و مشکلی که سالهاست دفاتر اسناد رسمی و نهادهایی چون آستان قدس و اوقاف و بانکها مبتلا به آن می باشند مرتفع میگردد در ادامه اورعی ریاست کانون ضمن تائید مطالب مطروحه و تاکید بر نکات و مواد قانونی موضوع مورد بحث ، حل این موضوع را تقاضای دیرینه دفاتر اسناد رسمی دانست وادامه داد ، تحمیل این محکومیتها بر دفاتر اسناد رسمی که ناشی از قصور سایر دستگاههای اجرائی میباشد شرعا" جایز نیست در ادامه پنجتنی اعلام نمود مسئولیت تنظیم اسناد خصوصا" مطابقت پیش نویس تائید شده از سوی نمایندگان وسندی که برای آن اخذ شناسه یکتا شده است با شخص سردفتر خواهد بود و می توان برای اطمینان خاطر متنی را با تائید دایره حقوقی آستان قدس تهیه و در متن اسناد تنظیمی گنجاند و همچنین پیشنهاد داد باید فراتر از این مباحث فکر و عمل کرد و سامانه و ارتباطی الکترونیکی و اینترنتی فی مابین دفاتر اسناد رسمی و آستان قدس رضوی و حتی اوقاف و بانکها با هماهنگی و تائید سازمان ثبت تهیه تا نمایندگان با داشتن امضاءالکترونیک ارتباطی سریع ، صحیح و بدون خدشه جهت تائید پیش نویس اسناد داشته باشند درادامه قلی زاده از محکومیت خود به جهت کسری امضاء نمایندگان خبر داد وضمن تائید و تاکید بر موضوعات مطروحه اعلام نمود می بایست هرچه سریعتر همگی به راهکار صحیحی دست یافته تا برای همیشه به نقص امضاءثبت دفاتر و عدم رعایت قوانین و مقررات خاتمه داده شود پس از اعلام نکته نظرات جمیع مدعوین جناب علوی پیرامون موضوعات مطروحه سخنان مبسوطی را مطرح و در نهایت با دستور ایشان ، محسنی معاونت اداره املاک آستان قدس ماموریت یافت ظرف هفته جاری جناب رحمتی زاده مدیرکل محترم ثبت استان و نماینده ای از طرف کانون خراسان به دایره حقوقی آستان قدس رضوی دعوت گردند تا سریعا" موضوع پیگیری شود.
که انشا الله با مساعدتهای مسئولین در آستان قدس رضوی وتوجه به این نکته که با اجرائی شدن پیشنهاد فوق نتنها هیچگونه خللی به حقوقات آستان قدس وارد نمی گردد بلکه ضمن تسهیل امور مردم که همان مستاجرین آستان قدس میباشند به مرّ قانون نیز عمل خواهد شد. این(تأخیر درامضاءدفاتر که بعضأ گاه ماهها بطول می انجامیده) آنچیزی است که سالهاست حقوقات آستان قدس و سایر مراجع همچون اوقاف و بانکها را در مخاطره خود داشته و مسئولین امر کوچکترین توجهی به آن نداشته اند.
بایاری حضرت حق و مساعدت مراجع مذکورنتیجه نهایی جلسات و نشستها بزودی خدمت همکاران محترم ابلاغ خواهد شد.
کانون سردفتران و دفتریاران خراسان رضوی
با سلام وخدا قوت خدمت کلیه همکاران اگر این هیئت مدیره بتواند همین یک مشکل دفاتر سطح شهر مشهد را حل کند کار بسیار بزرگی کرده است (البته کلیه ادارات وبانکها نه فقط آستان قدس )کدامیک از دوستان هستند که بدلیل کسر امضاء نمایندگان توبیخ یا جریمه نشده باشند.امیدوارم تلاشتان مقرون به نتیجه باشد.
با سلام ممنونیم از زحماتی که کشیدین
می گم یه آرم بزرگتر از این می زدید شاید کارتون رو لطف کنن و راه بندازن آقایان دولت فخیمه آستانقدس رضوی حتی مشه در هر خبری که میزنین در چهار طرفش آرم آستانقدس را به همین بزرگ بزنین و متن را هم از این آرام تر و نرم تر برنین تا روحیه لطیف آستانقدس مخدوش نشه
ضرب المثل معروف گنه کرد در بلخ آهنگری به شوشتر زدند گردن مسگری رو که دوستان زیاد شنیدن حالاداستان ما سردفترا هم کم از این حکایت نمیاره بخاطر کسری نیرو در ادارات وبانک ها یا هر دلیل دیگه ای که میشه تصور کرد من وشما جریمه وتوبیخ میشیم الانم که اصلا توجهی نمیکنن به اهمیت ثبت آنی درد ناکتره میتونم به ضرس قاطع بگم از ۲۶شهریور تا الان خیلی از همکارا مغلوب خواسته غیر قانونی نمایده هاشدن ودفتراشون ناقصه البته با فرض اینکه در صورت همکاری نکردن با نمایده های بانک اسناد ارسالی از طرف بانک قطع میشه باید حق رو به همکارای محترم داد
آخه ما چرا باید واسه ادارات وآستانقدس راهکار بدیم به ما چه ارتباطی داره اونا باید خودشون روبا ثبت آنی ومقررات جدید وفق بدن ثبت آنی شده ساعت ودقیقه داره امضای متعاملین چرا ماباید سندی رو گواهی امضا کنیم که نماینده دفتر شو امضا نکرده حضور نداره این کار ما گواهی خلاف واقع نیست شما نظر بدین حالا از اول یک رسم غلط رو جا انداختن ما هم باید همون شیوه غلط رو ادامه بدیم
همکاران محترم اگر کانون خراسان رضوی راهکار ندهد چه کسی راهکار بدهد؟؟؟ سالها گدشته و این روال غلط طی شده بالاخره باید کاری کرد. بجای تیکه انداختن و غرغر کردن مرحمت بفرمائید اعضاء کانون را تشویق و حمایت کنید. آنچه امروز جایگاه دفاتر اسناد رسمی را در جامعه و بانکها و آستانقدس و غیره آسیب پذیر کرده همین عدم هماهنگی و وحدت بین همکاران است. دلالان املاک و خودرو بهتر از ما وحدت دارند.
با سلام و عرض ادب خدمت کلیه همکاران گرامی
پیشنهاد می گردد با توجه به گستره جغرافیائی شهر و لزوم تنظیم اسناد در کلیه دفاتر اسناد رسمی ، شهر به چند ناحیه تقسیم شده و در هر ناحیه یک نماینده آستانقدس در دفترخانه ای که اولا مرکزیت ناحیه را داشته و ثانیا امکان فیزیکی اختصاص مکانی را به نماینده داشته باشد مستقر گردیده و متقاضیان اسناد پیش نمایش را جهت پاراف نزد نماینده برده و با هماهنگی همزمانبا امضاء نماینده در دفترخانه حضور یابد . مشروط بر اینکه نسخ بایگانی آستانقدس همزمان با اعتبارنامه در اختیار دفترخانه قرار گیرد .
با سپاس فراوان از پیگیری کانون محترم به امید اینکه تمامی مشکلات حرفه سردفتری به لطف اساتید گرانقدر مرتفع گردد.