تکلیف دفاتر اسناد رسمی در خصوص خلاصه معاملات از 93/6/10 (شیوه نامه تنظیم اسناد رسمی با قابلیت صدور الکترونیک خلاصه معاملات)
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، متن این شیوه نامه در نامه دریافتی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به این شرح است:
با سلام سند قطعی غیر منقول ورثه ای که ورثه کل ملک را ( شش دانگ ) به شخص ثالثی انتقال می دهند چگونه باید میزان سهام را مشخص نمود . بنده سندی به همین شکل تنظیم و ثبت دفتر نموده ام ولی شناسه یکتا اخذ نشده حال که طبق دستور العمل باید مجددا کپی شود میزان سهام را سیستم قبول نمی کند . حتی اسم متوفی را به عنوان معامل با انتخاب پاسخ استعلام ثبت در صفحه اول ، در قسمت متعاملین قید می کند که قابل حذف شدن هم نیست . لطفا دوستان و همکاران راهنمایی کنند
در خصوص سندهای ورثه ای در قسمت مشخصات مرحوم ،مرحوم را اصیل انتخاب کرده در قسمت وکیل ….اشخاصی هست؟ را بلی انتخاب می کنیم و در کادر پایین برای انتخاب وراث کلمه وارث را انتخاب می کنیم و در قسمت سهم بندی سهام مورد معامله را در قست مرحوم می نویسم (یعنی برای وراث در زمان انتقال ششدانگ سهامی تعیین نمی گردد)