باز هم غافلگیر شدیم ( امیر مسعود مرادی رییس کانون سردفتران و دفتریاران اصفهان)

تغییر جدید در سامانه ثبت آنی
از 10/6/1393 نحوه تنظیم إسناد با موضوع املاک با سبک و سیاق جدید آغاز شد ، اقدامی که در راستای تحول ثبت اسناد و بالابردن کیفیت ، امنیت ، دقت و صحت اسناد اتفاق افتاد و قبل إز هر چیز ضرورت تقدیر و تشکر إز آن را می طلبد و به نوبه خود مراتب تشکر و قدردانی خود را اعلام می نمایم
اما دونکته مهم در اجرای این فرآیند جدید وجود دارد که با امید به  توجه مسئولین توسعه و فناوری سازمان ثبت بیان می گردد
١-  مطلب قابل تعمق و تعقل آن است که علی رقم تمام درخواستها و پافشاری ها فراوان در ابتدای راه اندازی سامانه مبنی بر اطلاع رسانی و آموزش قبل إز اجرا ،  متاسفانه بازهم تغییرات بطور غیرمنتظره و با اطلاع سانی در مدت زمان کمتر إز ۴٨ ساعت رخ داد  .  این امر موجب سردرگمی و سختی کار و طبیعتا بروز اختلال در امور جاری گردید ، که به سادگی قابل پیشگیری بود اگر تغییرات و شرایط جدید حداقل یک هفته قبل در قالب فایل تصویری تهیه و در اختیار دفاتر قرار می گرفت
٢- تذکرات مکرر همکاران راجع به نقص سامانه در تعریف عناوین و قالب های ایجاد شده در سامانه که متاسفانه هر بار مورد بی توجهی توسعه و فناوری سازمان قرار گرفت بروز کرد ، بند ٨ شیوه نامه که دفاتر را از تنظیم اسناد املاک در قالب هایی که امکان ارسال خلاصه در آن نیست مؤید تذکرات مکرری است که مورد توجه قرار نگرفت ، متاسفانه معلوم نیست اسناد صداق غیر منقول ، اسناد رهنی  بین اشخاص کجا باید تنظیم شود؟
بیان أین مطالب نه به منظور کم ارزش دانستن اقدامات انجام شده است که معمولا به آن متهم شده ایم بلکه صرفا به منظور تبیین ضرورت استفاده إز نظرات کارشناسی سران دفاتر بعنوان نفرات خط مقدم و پیشانی اجرای طرح و یادآوری دستور مؤکد ریاست محترم سازمان مبنی بر تعامل و استفاده از این پتانسیل است ، چرا با گذشت ماهها إز تشکیل کارگروه و اعلام أسامی برای تشکیل جلسات هنوز نوبت حضور نمایندگان این کانون نرسیده است یا شاید اصولا جلسه ای برگزار نشده است ؟
در کنار تمامی سختی های موجود مانند قطعی سامانه ثبت احوال ، دستگاه pos ، اختلالات مخابراتی ، امیدوار بودیم در این موارد توجه به نظرات همکاران قوت قلب و انگیزه ساز باشد

http://www.esfnotary.com/xhtml/news/newsshow.asp?code=638&date=%D8%B3%D9