بسمه تعالی

جناب آقای محمود صلاحی  

استاندار محترم خراسان رضوی

با درود فراوان  

        نظر به اعمال غیرقانونی بعضی از شهرداران مناطق مشهد ، از جمله صدور اخطار و مطالبه وجوه غیر قانونی و بعضأ پلمپ و تعدی به حریم دفاتر اسناد رسمی و عدم پاسخ شهردار محترم مشهد به نامه های  شماره 909 – 88 مورخ 12 / 9 /1389 و 55 – 89  مورخ 30 / 1 / 1389 کانون سردفتران خراسان و مدیران محترم دادگستری و ثبت استان و پیرو مذاکرات نائب رئیس کانون سردفتران ایران ، جناب آقای دشتی اردکانی در خصوص کاربری دفاتر اسناد رسمی ، نظر به اینکه به موجب ماده یک قانون دفاتر اسناد رسمی ، " دفترخانه از واحدهای وابسته به قوه قضائیه می باشد " و مکان مورد استفاده آنها به استناد ماده مذکور به تائید سازمان محترم ثبت می رسد و دفاتر اسناد رسمی از شمول ماده 2 قانون تجارت و تبصره 1 ماده 2 قانون نظام صنفی خارج می باشند و نظر به اینکه به موجب بند 24 ماده 55 قانون شهرداری ها ، فعالیت این شغل در محل های مسکونی مجاز شناخته شده است ، لذا جهت رفع مشکل آن عده از دفاتر که در محل های استیجاری فعالیت دارند ، با عنایت به اینکه جمهور حقوق دانان معتقدند ، منظور از عبارت مالک ، مالک عین و یا منافع می باشد و به همین منظور ، ماده واحده ای  به عنوان طرح اصلاح قانون محل مطب پزشکان و صاحبان حرف وابسته و دفاتر اسناد رسمی در ساختمان های مسکونی و تجاری اعم از ملکی و اجاره ای تقدیم مجلس شورای اسلامی گردیده است و طی شماره 97 – 5 / 3 / 1388 اعلام وصول و در دفتر طرح ها و لوایح  به شماره 319 ثبت گردیده است .

         لذا ، به منظور توقف اعمال غیر قانونی و هتک حرمت قوه قضائیه توسط بعضی از شهرداران مناطق ، تقاضا می شود ، موضوع اخذ مجوز تجاری محل های استیجاری توسط دفاتر اسناد رسمی موکول به اعلام نظر مجلس شورای اسلامی گردد . بدین جهت از جنابعالی به عنوان عالی ترین مقام استان استدعا دارد ، نسبت به رفع مشکل معنونه ، دستوراقدام شایسته صادر و این کانون را از نتیجه مطلع فرمایند .

                                                                                             محمد اسماعیل اشکذری

                                    رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران خراسان