اصول عدالت وانصــاف و مسئــولیت شخصی اقتضــاء می نمایند که هر یک از اشخاص { کارمندان دفترخانه } مسئول اعمال خود بوده و شخصاً پاسخگوی اقدامات خویش باشند و در صورتی که مرتکب تخلف یا جرمی شوند به مجازات عمل خویش برسند و چنانچه خسارتی به اشخاص وارد سازند خود به جبران خسارت مجبور شوند . اما متأسفانه در دفترخانه این اصول بدیهی به فراموشی سپرده شده اند و سردفتر مسئول کلیه امور دفترخانه و پاسخگوی اقدامات کارکنان دفترخانه دانسته شده است واین در حالی است که اساساً ممکن است هیچ اطلاعی از اقدامات و اعمال متخلفانه و مجرمانه همکاران خویش نداشته و با آن ها در این خصوص همکار و هم فکری ننموده باشد و از نیات مجرمانه ایشان بی خبر باشند . بنابراین پاسخگوئی از اعمال ایشان و مسئولیت داشتن در مورد تخلفات ایشان نمی تواند عادلانه و منطقی باشد . … در نتیجه به نظر می رسد نیاز به انجام اصلاحات در مقررات قانون دفاتر اسناد رسمی جدی است و به شدت احساس می شود .
ـــ