iran flag

ویدیو کنفرانس ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مدیران ثبت استان ها و کانون های کشور

ویدیو کنفرانس ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مدیران ثبت استان ها و کانون های کشور به مناسب شش دی ماه روز گرامی داشت دفاتر اسناد رسمی.

بخش اول گزارش ویدیو کنفرانس ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مدیران ثبت استان ها و کانون های کشور به مناسب شش دی ماه روز گرامی داشت دفاتر اسناد رسمی.
نشست مجازی ریاست سازمان ثبت با کانون های سردفتران‌ و دفتریاران برگزار شد

به مناسبت گرامیداشت روز دفاتر اسناد رسمی در ششم دی ماه ذبیح الله خدائیان ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با برخی از اعضا هیات مدیره کانون های سردفتران‌ و دفتریاران کشور از طریق ویدئو کنفرانس دیدار و گفتگو کردند

معاون قوه قضائیه ‌دفاتر اسناد رسمی را از قدیمی ترین نهادهای حاکمیتی در کشور دانست و اقدام سردفتران‌ و دفتریاران را در اقتدار حاکمیت کشور بسیار مهم ارزیابی کرد
وی تصریح کرد سردفتران‌ از بدو تاسیس دفاتر اسناد رسمی تا کنون به خوبی به رسالت شان عمل کرده اند به گونه ای که مردم به لحاظ اعتماد بیش از حد به سردفتران‌ از خواندن متون اسناد اجتناب می نمایند بنابراین تمام ارکان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور وظیفه دارند از این سرمایه اجتماعی حراست و حفاظت نمایند و با معدود افرادی که با عملکرد نامناسب رضایت مردم را مخدوش می کنند به طور قاطع برخورد شود

✅کمترین پرونده ها در مراجع قضایی مربوط به اسناد رسمی و بیشترین پرونده ها مربوط به اسناد عادی است
خدائیان افزود اکثر دعاوی مطروحه ناشی از تنظیم اسناد عادی می باشد در حالیکه به ندرت پرونده ای به لحاظ تنظیم سند رسمی در دادگستری مفتوح می شود. وی با تاکید بر اینکه جرایمی مانند کلاهبرداری _ پول شویی_ فرار مالیاتی به لحاظ تنظیم اسناد عادی شکل می گیرد و تاکید کرد چنانچه قراردادی فی مابین و اسناد به صورت رسمی تنظیم شود قطعا با کاهش حجم زیادی از جرایم مالی مواجه می شویم

✅ دفاتر اسناد رسمی در وصول مالیات هیچ بار مالی برای دولت ایجاد نمی کنند.
رئیس سازمان ثبت اقدام دفاتر اسناد رسمی در وصول مالیات برای دولت را بدون هزینه اعلام کرد در حالیکه سایر نهادهای مرتبط در وصول مالیات، قطعا برای دولت بارِ مالی فراوانی ایجاد می نمایند.

معاون قوه قضائیه در جهت ترویج و اعتلا سند رسمی به چند نکته مهم اشاره کرد

👈یکم_ فرهنگ سازی به این مفهوم که باید تلاش شود مردم از آثار و امتیازات اسناد رسمی و نیز مضرات و آسیب هایی که سند عادی می تواند ایجاد کند آگاه شوند .

👈دوم_ روان سازی تنظیم اسناد بدین معنا که هر چه سریعتر باید گام های اساسی در جهت حذف کاغذ بازی و تشریفات سنتی برداشته شود تا فرآیند تنظیم سند به راحتی و در کمترین زمان ممکن تحقق پیدا کند.اقداماتی از جمله پاسخ های الکترونیکی تمامی استعلامات و یا وصول عوارض می تواند کمک شایانی در جهت تسریع مدت زمان تنظیم سند نماید

👈سوم: کاهش هزینه های سند رسمی : خدائیان با اشاره به این نکته که حتی با وصول مالیات _ حق الثبت و حق التحریر باز هم هزینه های سند کمتر از مبالغی است که توسط دفاتر مشاورین املاک دریافت می شود اما می طلبد که هزینه های تنظیم سند متعادل بوده تا باعث سند گریزی نشود
👈چهارم : در دسترس بودن دفاتر اسناد رسمی
معاون قوه قضائیه اظهار داشت تعداد دفاتر باید به گونه ای باشد که به راحتی در دسترس مردم قرار گیرد همچنین باید سعی کنیم بین مردم و دفاتر اسناد رسمی ارتباط الکترونیکی برقرار نمائیم تا به راحتی بتوانند نسبت به انجام امور خود اقدام‌ نمایند
👈پنجم: تسریع در اجرای اسناد رسمی با این توضیح که یکی از مزیت‌های سند رسمی خصیصه لازم الاجرا بودن آن است قطعا در صورت تسریع در فرآیند اجرا از جمله شناسایی اموال بدهکاران مردم تمایل بیشتری به سند رسمی نشان خواهند داد
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدامات صورت گرفته در یک سال اخیر را به شرح ذیل اعلام کرد
👈یکم: برون سپاری تقاضای اجرای کلیه اسناد _ رفع نقص ها و اسکن اوراق و مواردی که سابقا پذیرش آنها در صلاحیت اجرای ثبت بود

👈دوم: پرداخت بر خط ۱۰ درصد حق السهم کانون

👈سوم: برقراری سرویس تطبیق اثر انگشت با کارت هوشمند ملی
👈چهارم: طرح سقف گذاری بر درآمد دفاتر اسناد رسمی

در خاتمه خدائیان به اسکن دفاتر سنتی موجود در دفاتر اسناد رسمی برای جلوگیری از سو استفاده های احتمالی ، حذف دفتر درآمد و نیز برخط نمودن واریز مالیات ارزش افزوده به عنوان طرح های آتی اشاره نمود و اظهار امیدواری کرد به زودی این موارد نیز محقق شود.

بخش پایانی
در حاشیه نشست مجازی رؤسای کانون ها با ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک محمد رضا غلامپور رئیس کانون سردفتران‌ و دفتریاران خراسان رضوی مطالب ذیل را ارائه نمود
✅انتظار طراحی دیدگاه های نو و ترمیمی در آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی
محمد رضا غلامپور در موضوع تدوین آیین نامه اظهار داشت؛ امیدواریم تدوین آیین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی، تجمیع آیین‌نامه‌های قدیم نباشد و دیدگاه‌های نو و ترمیمی نیز پیش‌بینی شود امروزه عدالت ترمیمی و مجازات های ترمیمی باب جدیدی را در عالم حقوق جزا باز کرده است به عنوان مثال آیا بهتر نیست به جای جریمه نقدی و انفصال موقت همکاری که مرتکب اشتباهی در تنظیم سند خاصی شده است وی را مجبور به آموزش و ارائه یک پروژه تحقیقاتی در زمینه ای که مرتکب اشتباه گردیده است، بنماییم؟ همچنین تقاضا دارم در آیین نامه جدید مواردی همچون بیمه اجباری مسئولیت مدنی دفاتر اسناد رسمی ترجیحاً با هزینه کانون تا سقفی خاص پیش بینی شود.
✅مقررات‌زدایی و چابک سازی نظام سردفتری.
رئیس کانون سردفتران‌ و دفتریاران خراسان رضوی افزود آیین نامه ها و بخشنامه های زیادی وجود دارد که دست و پا گیر است و گاهی در تعارض با هم نیز هستند. قانون تسهیل تنظیم اسناد گام هایی در این زمینه برداشت اما با گذر زمان،برخی از مقررات محدود کننده تنظیم سند بازگشته است.تنقیح این مقررات و بخشنامه ها کمک بزرگی به توسعه تنظیم اسناد و پرهیز از سند گریزی خواهد بود.
✅ استفاده از ظرفیت بالای دفاتر اسناد رسمی در واسپاری اختیارات و صلاحیت های جدید.
وی با اشاره به اینکه کانون ها و دفاتر اسناد رسمی می توانند با حمایت قوه قضاییه اقدام به تشکیل شوراهای حل اختلاف تخصصی دعاوی املاک و اسناد و مالکیت ها و یا اتاق های داوری نمایند و از این طریق بسیاری از شکایات و دعاوی را حل و فصل نمایند.بدین ترتیب دفاتر اسناد رسمی علاوه بر انجام رسالت اصلی خود در تنظیم و ثبت اسناد،نقش جدی‌تری در بهداشت حقوقی جامعه خواهند داشت و بهتر دیده خواهند شد.
✅ کانون ها می توانند به کلیه شکایات مردمی از دفاتر اسناد رسمی رسیدگی کنند.
غلامپور افزود همان طور که در کانون وکلای دادگستری ، مرکز وکلا و مشاوران قوه قضاییه و کانون کارشناسان رسمی دادگستری نیز وضعیت به همین منوال است.به قول بزرگان اهل البیت ادری بمافیه. همچنین کانون ها دارای این ظرفیت اند که مراکز آموزشهای کوتاه مدت تخصصی برای همه شهروندان برپا کنند و بدین ترتیب به بهداشت حقوقی جامعه کمک کنند.
✅ از زمان استقرار سامانه ثبت آنی، زمینه بسیاری از تخلفات و یا سهوها و اشتباهات در دفاتر اسناد رسمی از بین رفته و یا کاهش چشمگیری داشته است.
رئیس کانون سردفتران‌ و دفتریاران خراسان رضوی با اشاره به کاهش تخلفات دفاتر اسناد رسمی اظهار داشت ؛ می‌طلبد نظارت انتظامی به نظارت فنی و رویه سازی فنی منجر شود.گاهی اعلام آمارهای درشت با عنوان تخلفات سردفتران و دفتریاران در رسانه‌ها علاوه بر اینکه دیدگاه مردم را نسبت به این قشر خدوم منفی می سازد، خود باعث احساس نوعی اپیدمی و پاندمی نزد همکاران می گردد. خیلی از این تخلفات مربوط به امور ساده‌ای همچون عدم درج کدپستی و یا عدم درج شماره عوارض خودرو و امثال آن است. وقتی صدور کیفرخواست شیوع پیدا کند و عادی شود، بازدارندگی خود را از دست می دهد.بزرگان گفته اند البلیه اذا عمت طابت. اما وقتی صدور کیفرخواست کمتر باشد و احضار به دادگاه انتظامی امری سنگین تلقی شود سردفتر نیز در حفظ عصمت شغلی خود تلاش بیشتری خواهد کرد.
✅معضل اسناد خودرو یک بار برای همیشه حل شود زیرا وضعیت کنونی زیبنده نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران نیست.
مسئله دیگر معضل مزمن و کهنه اسناد خودرو است۰ از ریاست محترم قوه قضائیه استدعا داریم درخواست فرمایند معضل اسناد خودرو را یک بار برای همیشه برابر ماده ۲۹ قانون رسیدگی به تخلفات رانندگی حل و فصل نمایند۰ وضعیت فعلی اصلاً زیبنده نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران نیست .
✅با تصویب لایحه اصلاحی ماده ۱۰۰ قانون شهرداری که فعالیت دفاتر اسناد رسمی را مستلزم تجاری بودن می داند مشکلات فراوانی متوجه همکاران سردفتر خواهد شد
لایحه اصلاح ماده ۱۰۰ قانون شهرداری به مجلس داده شده است و در حال بررسی در کمیسیون ها است که در صورت تصویب، دفاتر اسناد رسمی حق فعالیت در اماکن مسکونی حتی توسط مالک را نخواهند داشت و خود معضل جدیدی خواهد شد. از ریاست محترم سازمان تقاضای مساعدت داریم. البته کمیته پارلمانی کانون نیز مثل همیشه هوشیارانه و مجدانه پیگیر است که جای تقدیر و تشکر از این عزیزان بی ادعا دارد. همچنین از تلاش‌های برادر بزرگوارمان جناب آقای دکتر دشتی اردکانی در یاری رساندن به کانون در نیازهای تقنینی سپاسگزاریم.
⚜️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران خراسان⚜️

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.